Ewidencja Umów JSFP
Oferta wdrożeniowa

Ewidencja umów JSFP

Przeprowadzamy jednostkę przez analizę, konfigurację i uruchomienie systemu z naciskiem na porządek danych i bezpieczeństwo procesu.

Jak wygląda wdrożenie krok po kroku

Pracujemy na realnym procesie jednostki. Najpierw analizujemy obecny obieg i dane, następnie proponujemy zmiany, aby najefektywniej wykorzystać wsparcie systemu, potem konfigurujemy system, a na końcu wspieramy bezpieczne uruchomienie produkcyjne systemu.

1

Analiza

Przegląd obecnego rejestru, ról, źródeł danych i zakresu importu.

2

Konfiguracja systemu

Ustawiamy role, formularze, statusy i polityki widoczności dopasowane do realnej pracy jednostki.

3

Integracje

Ustawiamy integrację z systemami: CRU JSFP, REGON, CEIDG, Wykaz podatników VAT, NBP, MS Active Directory i pocztą elektroniczną.

4

Migracja danych

Import XLSX, deduplikacja i mapowanie kontrahentów.

5

Szkolenia

Warsztaty szkoleniowe dla użytkowników końcowych oraz administratorów systemu.

6

Wsparcie IT

Wsparcie w zakresie instalacji i konfiguracji środowisk IT.

7

Uruchomienie produkcyjne

Prowadzimy start systemu, walidacje danych i wsparcie operacyjne w pierwszych tygodniach.

Co może obejmować oferta

Zakres oferty dobieramy do skali jednostki i sposobu pracy, ale najczęściej obejmuje on poniższe elementy.

  • Licencja systemu

    Dostęp do systemu w modelu bezterminowym albo czasowym, zależnie od preferowanego sposobu licencjonowania.

  • Licencje użytkowników

    Użytkownicy zaawansowani i podstawowi, dobrani do ról w procesie ewidencji, weryfikacji i publikacji umów.

  • Wdrożenie

    Analiza, konfiguracja, role, formularze, statusy i proces dopasowany do realnego obiegu pracy w jednostce.

  • Migracja danych

    Import XLSX, walidacja danych, mapowanie pól i deduplikacja kontrahentów przed startem produkcyjnym.

  • Szkolenia

    Szkolenia dla administratorów, użytkowników merytorycznych i osób nadzorujących proces po stronie jednostki.

  • Integracje

    CRU JSFP, REGON, CEIDG, Wykaz podatników VAT, NBP, poczta elektroniczna i Active Directory.

  • Asysta powdrożeniowa

    Wsparcie po starcie, dodatkowa konfiguracja, konsultacje procesowe i pomoc w stabilizacji pracy systemu.

Porozmawiajmy o wdrożeniu w Państwa jednostce, a przygotujemy dedykowaną ofertę

Wycena zależy od kilku decyzji organizacyjnych i zakresowych.

  • Liczba licencji na system z podziałem na Użytkowników Zaawansowanych (aktywny udział w procesach) i Użytkowników Podstawowych (rejestracja umów).
  • Okres licencjonowania: możliwe wykupienie licencji bezterminowej lub czasowej.
  • Model i zakres wdrożenia.
  • Zakres migracji danych.
  • Zakres szkoleń.
  • Zakres usług Asysty Technicznej i Powdrożeniowej.

Kontakt

kontakt@crujsfp.pl

Na prezentacji pokażemy proces od rejestracji umowy do publikacji w CRU JSFP.

Zapraszamy do kontaktu, aby sprawdzić, czy system pasuje do sposobu pracy Państwa jednostki.

Umów prezentację Napisz e-mail

Szczegóły zakresu i terminu ustalimy podczas krótkiej prezentacji. Jeżeli chcą Państwo ocenić system w praktyce, możemy też przygotować 14-dniowy test w Państwa środowisku.