Przygotowaliśmy osobne strony dla typów jednostek, w których najczęściej trzeba uporządkować ewidencję umów, role i przygotowanie danych do CRU JSFP.
Dla urzędów z wieloma referatami i rozproszoną odpowiedzialnością za umowy, aneksy i jakość danych.
Najczęściej wtedy, gdy umowy powstają w wielu wydziałach, aneksy krążą między kilkoma osobami, a urząd chce mieć jeden proces od rejestracji dokumentu do publikacji i aktualizacji w CRU JSFP.
Dla uczelni, gdzie umowy napływają z wielu jednostek i trzeba spiąć proces między administracją centralną, wydziałami i instytutami.
To ważne zwłaszcza wtedy, gdy umowy napływają z wielu jednostek organizacyjnych, a uczelnia chce spiąć centralny nadzór, aneksy, statusy i przygotowanie danych do CRU JSFP w jednym miejscu.
Dla instytucji kultury, które pracują z wieloma typami umów i potrzebują porządku przy częstych zmianach zakresu, terminów i wykonawców.
Najczęściej wtedy, gdy wiele wydarzeń, zmian harmonogramu i aneksów zaczyna rozpraszać odpowiedzialność między działem programowym, administracją i finansami.
Dla szpitali publicznych, które potrzebują mocnej kontroli dostępu, audytu i porządku przy dużej liczbie umów oraz zmian.
Najczęściej wtedy, gdy wiele działów pracuje na tych samych danych, pojawia się dużo zmian i załączników, a szpital musi jednocześnie pilnować terminów, dostępu do informacji i pełnego śladu audytowego.
Dla jednostek budżetowych, które chcą zastąpić arkusz uporządkowanym procesem, rolami i kontrolą jakości danych.
Zwykle wtedy, gdy rejestr jest jeszcze prowadzony w arkuszu lub kilku zestawieniach, a jednostka chce przejść do uporządkowanego procesu z rolami, walidacją danych i kontrolą publikacji.
Nadal możemy pokazać proces dla Państwa organizacji. Dobierzemy przykład wdrożenia do skali jednostki, liczby użytkowników i obecnego sposobu prowadzenia rejestru umów. Na prezentacji pokażemy proces od rejestracji umowy do publikacji w CRU JSFP.