Ewidencja Umów JSFP
Dla kogo

System rejestru umów dla urzędu

Dla urzędów, które chcą odejść od wielu arkuszy, rozproszonych odpowiedzialności i ręcznej kontroli publikacji do CRU JSFP.

Umów prezentację Zobacz interfejs

System rejestru umów dla urzędu

Problem

Gdzie urząd najczęściej traci kontrolę

Umowy powstają w różnych wydziałach, rejestr bywa prowadzony równolegle w kilku plikach, a odpowiedzialność za kwalifikację i publikację do CRU JSFP rozmywa się między sekretariatem, komórką merytoryczną i finansami.

Proces

Jak układamy proces w urzędzie

  • rejestracja umowy lub import danych do jednego środowiska
  • przypisanie ról i odpowiedzialności między wydziałami
  • kwalifikacja umowy do CRU JSFP i obsługa zmian lub aneksów
  • kolejka publikacji, walidacja oraz historia działań

Dane

Jakie dane porządkujemy

  • rejestr umów i aneksów prowadzony dziś w Excelu lub kilku rejestrach
  • kartotekę kontrahentów z NIP, REGON, adresem i powiązaniami
  • słowniki wydziałów, typów umów, źródeł finansowania i statusów

Ryzyka

Jakie ryzyka ogranicza system

  • brak jednej wersji prawdy o statusie umowy
  • błędy w danych kontrahenta lub duplikaty rekordów
  • opóźnienia w publikacji i brak śladu audytowego
  • trudność w ustaleniu kto wykonał daną zmianę

Funkcje systemu

Funkcje systemu ważne dla urzędu

  • rejestr umów i zmian umowy w jednym miejscu
  • workflow akceptacji i kwalifikacji do CRU JSFP
  • import XLSX, deduplikacja kontrahentów i walidacje
  • role, uprawnienia, 2FA oraz pełen audyt operacji

Porozmawiajmy o wdrożeniu dla tej jednostki

Pokażemy, jak uporządkować proces, dane i role w Państwa instytucji oraz jak przygotować rejestr do pracy z CRU JSFP.

Skontaktuj się Zobacz ofertę wdrożenia