Aplikacja dla jednostek finansów publicznych, która porządkuje rejestr umów, wspiera obieg informacji i przygotowuje dane do publikacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.
Dla urzędów, uczelni, instytucji kultury, jednostek budżetowych i innych JSFP.
Sam obowiązek publikacyjny to dopiero koniec drogi. Prawdziwy problem zaczyna się wcześniej: skąd wziąć dane, kto je uzupełnia, kto je sprawdza i jak uniknąć chaosu między komórkami organizacyjnymi.
Nasza aplikacja porządkuje właśnie ten etap: rejestrację umów, kompletowanie danych, kontrolę statusów i odpowiedzialności oraz przygotowanie procesu po stronie jednostki.
Im wcześniej uporządkujesz obieg informacji i dane o umowach, tym mniej nerwowego działania w ostatniej chwili.
Nie brakuje dobrej woli. Brakuje jednego, spójnego sposobu pracy z umowami i danymi.
Umowy, aneksy i dane kontrahentów są w różnych systemach, folderach i arkuszach.
Merytoryka, finanse, administracja i IT działają obok siebie, ale nie w jednej ścieżce działania.
Te same informacje są przepisywane kilka razy, a kompletność danych trzeba pilnować ręcznie.
Brak walidacji, statusów i historii zmian zwiększa ryzyko chaosu organizacyjnego.
Bez dokładania kolejnego bałaganu. Zamiast tego: jedno miejsce, jasne etapy, kompletne dane i pełny ślad operacyjny.
Umowa trafia do jednego centralnego rejestru prowadzonego w jednostce.
System pilnuje kompletności informacji i ogranicza liczbę pomyłek.
Każdy etap ma przypisane role, statusy i historię działań.
Dane są gotowe do dalszego przekazania i pracy operacyjnej.
Ta strona ma sprzedawać porządek, kontrolę i oszczędność czasu. I dokładnie to pokazujemy.
Zespół nie traci czasu na przepisywanie danych między arkuszami, dokumentami i systemami.
Wiadomo, kto wprowadził dane, kto je sprawdził i na jakim etapie jest sprawa.
Walidacja i spójne pola ograniczają błędy, braki i duplikaty.
Jednostka wykorzystuje to, co już ma, zamiast budować wszystko od zera.
Raporty i statusy dają szybki obraz sytuacji bez pytania kilku działów osobno.
Rozwiązanie sprawdza się zarówno przy mniejszej liczbie umów, jak i większym wolumenie danych.
Nie pokazujemy dziesiątek modułów bez sensu. Tylko rzeczy, które realnie porządkują proces pracy z umowami.
jedno źródło danych o umowach zamiast kilku rozproszonych rejestrów i arkuszy
Jedno miejsce dla umów, aneksów i podstawowych danych.
Jasna ścieżka od rejestracji do finalnego przygotowania danych.
Kontrola kompletności pól i logiki wprowadzanych informacji.
Różne poziomy dostępu dla użytkowników i komórek organizacyjnych.
Pełen ślad operacji dla bezpieczeństwa i kontroli wewnętrznej.
Szybszy start bez ręcznego przepisywania wszystkiego od początku.
Podgląd liczby umów, statusów, opóźnień i jakości danych.
Przygotowanie procesu pod współpracę z obecnymi systemami jednostki.
Jasny model uruchomienia, szkolenia i dalszego rozwoju rozwiązania.
Każda grupa w jednostce widzi inny problem. Dlatego każda powinna też widzieć swoją konkretną korzyść.
Większa kontrola nad procesem, mniejsze ryzyko chaosu i lepszy nadzór.
Jedno źródło danych i mniej ręcznej pracy przy kompletowaniu informacji.
Jasna ścieżka działania bez domyślania się, co i komu trzeba przekazać.
Uporządkowane wdrożenie, możliwość integracji i mniej doraźnego gaszenia pożarów.
W wielu jednostkach dane o umowach już istnieją, ale są rozproszone i zapisane w różnych standardach. Nasza aplikacja pomaga je uporządkować i zebrać w jednym procesie.
Nie wszystko trzeba robić ręcznie. Czasem największą wartością nie jest kolejny system, tylko dobrze zaprojektowany przepływ danych i odpowiedzialności.
Dobrze działający proces musi odpowiadać nie tylko na pytanie „czy dane są gotowe”, ale też „kto je wprowadził”, „kto je zatwierdził” i „co się zmieniło po drodze”.
Każdy użytkownik widzi dokładnie to, co jest potrzebne w jego pracy.
Pełen ślad operacji i zmian w danych.
Łatwiejsze odtworzenie przebiegu sprawy i odpowiedzialności.
Nie dokładamy kolejnego systemu dla samego systemu. Porządkujemy proces, który i tak musi działać.
Sprawdzamy, skąd dziś pochodzą dane i jak wygląda obieg umów.
Dopasowujemy pola, role, statusy i sposób pracy.
Pomagamy skrócić start i ograniczyć ręczne przenoszenie danych.
Pokazujemy, jak pracować szybko, jasno i bez zbędnych komplikacji.
Jednostka rusza z uporządkowanym procesem i wsparciem.
Kolejne etapy można uruchamiać spokojnie i sensownie.
Na start wystarczą nawet proste mockupy. Później można je podmienić na prawdziwe zrzuty ekranu aplikacji.
Szybki podgląd statusów, wartości, kontrahentów i etapów realizacji.
Jedno miejsce dla pełnych danych, historii zmian i odpowiedzialności.
Wgląd w liczbę umów, kompletność danych i sprawy wymagające reakcji.
Prosto, konkretnie i bez marketingowego dymu.
Nie. To aplikacja, która pomaga jednostce uporządkować dane, obieg informacji i przygotowanie procesu po swojej stronie.
Tak. Wiele jednostek najpierw porządkuje dane i proces, a integracje rozwija etapami.
Dla jednostek sektora finansów publicznych, które chcą uporządkować obsługę umów i ograniczyć chaos organizacyjny.
Nie. Da się je rozłożyć na etapy: proces, dane, szkolenie, a dopiero potem dalszy rozwój.
Umów krótką prezentację i zobacz, jak ograniczyć ręczną pracę, uporządkować odpowiedzialność i przygotować jednostkę do działania bez organizacyjnego chaosu.
Skontaktujemy się, aby poznać potrzeby jednostki i pokazać najbardziej praktyczny scenariusz wdrożenia.