Rejestr umów, kontrahenci, workflow i gotowość do CRU JSFP

Uporządkuj obsługę umów i kontrahentów w jednej aplikacji

System Centralny Rejestr Umów wspiera jednostki sektora finansów publicznych w prowadzeniu centralnego rejestru umów, kartoteki kontrahentów, kwalifikacji do publikacji oraz przygotowaniu danych do dalszych procesów związanych z CRU JSFP.

Centralny rejestr umów, aneksów i statusów publikacyjnych
Kartoteka kontrahentów z adresami, kontaktami, reprezentantami i powiązaniami
Import XLSX do bufora roboczego, wykrywanie duplikatów i pełny audyt zmian
Umów demo Zobacz, jak to działa

Dla urzędów, uczelni, instytucji kultury, jednostek budżetowych i innych JSFP.

Rejestr umów Gotowe do publikacji
Umowa nr 14/2026
Usługi utrzymania systemu
Weryfikacja
Umowa nr 15/2026
Dostawa licencji
Zakwalifikowana
Kontrahent ABC Sp. z o.o.
NIP 5250000000 | 2 reprezentantów
Do weryfikacji
128
Umów w rejestrze
23
Rekordy w buforze
Dlaczego teraz

Nowy obowiązek oznacza nie tylko publikację, ale też uporządkowanie danych i odpowiedzialności.

W praktyce największym wyzwaniem nie jest samo przekazanie danych, ale przygotowanie jednostki do pracy na spójnym rejestrze: z kompletnymi informacjami o umowach, kontrahentach, osobach odpowiedzialnych i historii zmian.

Aplikacja porządkuje właśnie ten etap: wspiera rejestrację umów, kartotekę kontrahentów, konfigurację pól, kontrolę statusów, import danych i przygotowanie procesu pod CRU JSFP bez pracy na kilku rozproszonych arkuszach.

01

Dobry moment na ustawienie procesu

Im wcześniej jednostka uporządkuje rejestr, role i zakres danych, tym mniej ręcznej pracy, korekt i nerwowych działań przed publikacją.

  • jedno źródło danych o umowach i kontrahentach
  • spójna obsługa statusów, kwalifikacji i odpowiedzialności
  • krótszy start dzięki importowi XLSX
  • łatwiejsze szkolenie użytkowników i kontrola jakości danych
Najczęstsze problemy

Co dziś najbardziej blokuje jednostki?

Najczęściej nie brakuje danych, tylko porządku: jednej kartoteki, jednej ścieżki obiegu i jednego miejsca odpowiedzialności.

A

Dane są rozproszone

Umowy, aneksy, kontrahenci i dane do publikacji są w różnych systemach, folderach oraz arkuszach.

B

Brakuje jednej kartoteki kontrahentów

Adresy, kontakty, reprezentanci i powiązania są przechowywane w różnych miejscach i szybko się rozjeżdżają.

C

Import danych jest ryzykowny

Bez bufora roboczego i kontroli duplikatów łatwo przenieść do bazy niekompletne lub powielone rekordy.

D

Brakuje audytu i jasnych ról

Trudno odtworzyć kto zmienił dane, kto je zatwierdził i na jakim etapie utknęła sprawa.

Jak to działa

Jedna ścieżka od rejestracji do kwalifikacji do publikacji

Zamiast pracy na wielu plikach i skrzynkach mailowych: centralny rejestr, konfiguracja pól, kontrola jakości danych i pełny ślad operacyjny.

1

Rejestracja lub import

Umowy i kontrahenci mogą zostać dodani ręcznie albo zaimportowani z plików XLSX.

2

Uzupełnienie danych

System wspiera sekcje formularzy, słowniki, pola dynamiczne i walidację kompletności.

3

Weryfikacja i workflow

Statusy, role i uprawnienia porządkują odpowiedzialność za każdy etap obsługi sprawy.

4

Audyt i gotowość do CRU

Historia zmian, kwalifikacja do publikacji i log operacji ułatwiają przygotowanie danych do dalszych działań.

Korzyści

Co zyskuje jednostka?

Mniej ręcznej pracy, mniej duplikatów, lepsza kontrola i prostsze przygotowanie danych do publikacji oraz kontroli wewnętrznej.

✓

Mniej przepisywania danych

Import, słowniki i wspólna kartoteka kontrahentów ograniczają powielanie tej samej pracy.

✓

Większa kontrola nad procesem

Wiadomo kto odpowiada za uzupełnienie, weryfikację i kwalifikację danych na każdym etapie.

✓

Lepsza jakość danych

Walidacja, wykrywanie duplikatów i bufor roboczy ograniczają ryzyko błędów w bazie produkcyjnej.

✓

Szybszy start wdrożenia

Można zacząć od aktualnych danych i rozwijać proces etapami zamiast wdrażać wszystko naraz.

✓

Rozliczalność i audyt

Historia zmian i logi importu ułatwiają kontrolę, wyjaśnienia i odtworzenie przebiegu sprawy.

✓

Bezpieczny dostęp

Role, uprawnienia, 2FA i zaufane urządzenia pomagają utrzymać porządek również po stronie bezpieczeństwa.

Funkcje

Funkcje dopasowane do bieżącej pracy z umowami i kontrahentami

Bez nadmiarowych modułów. Tylko elementy, które porządkują dane, obieg informacji i przygotowanie do publikacji.

1

jedno źródło danych dla rejestru umów, kontrahentów, importów i historii zmian

01

Centralny rejestr umów i aneksów

Jedno miejsce dla danych podstawowych, terminów, odpowiedzialności i statusów.

02

Kartoteka kontrahentów

Adresy, dane kontaktowe, reprezentanci, powiązania i identyfikatory w jednej bazie.

03

Import XLSX z buforem roboczym

Import umów i kontrahentów z kontrolą zakresu danych, duplikatów i ręcznym zatwierdzeniem rekordów.

04

Workflow i statusy

Proces od rejestracji przez weryfikację do kwalifikacji do publikacji i dalszej obsługi.

05

Pola dynamiczne i sekcje formularzy

Możliwość konfiguracji dodatkowych pól oraz rozmieszczenia ich w sekcjach formularzy umów i kontrahentów.

06

Słowniki, role i uprawnienia

Lepsza standaryzacja danych i kontrola dostępu do funkcji, w tym importu kontrahentów.

07

Audyt i historia zmian

Pełny ślad operacyjny dla rekordów, importów i działań użytkowników.

08

Integracje i weryfikacja danych

Wsparcie dla pracy z danymi z rejestrów, w tym REGON, wykazu VAT oraz procesów związanych z CRU JSFP.

09

Bezpieczeństwo logowania

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zaufane urządzenia i logi bezpieczeństwa.

Dla kogo

Rozwiązanie dla całej jednostki, nie tylko dla jednej komórki

Każda rola pracuje na innych danych, ale wszystkie korzystają z tego samego porządku procesu i jednej bazy.

K

Dla kierownictwa

Lepszy nadzór nad kompletnością danych, odpowiedzialnością i gotowością do publikacji.

F

Dla finansów i administracji

Jedna kartoteka kontrahentów, mniej ręcznej pracy i łatwiejsze porządkowanie dokumentów.

M

Dla komórek merytorycznych

Jasna ścieżka uzupełniania danych o umowie, kontrahencie i odpowiedzialnych osobach.

IT

Dla IT i administratorów

Konfigurowalne formularze, uprawnienia, logi audytowe i gotowość do dalszych integracji.

Integracje

Nie trzeba zaczynać od zera

W wielu jednostkach część danych już istnieje. System pomaga je uporządkować, zaimportować i wykorzystać w spójnym procesie bez ręcznego przepisywania wszystkiego od początku.

  • import danych z plików XLSX
  • weryfikacja duplikatów przed zapisem do bazy
  • obsługa danych z dotychczasowych rejestrów
  • wsparcie dla danych z REGON i wykazu VAT
  • przygotowanie danych do procesów związanych z CRU JSFP
  • etapowe wdrażanie kolejnych integracji
API

Warstwa porządku między istniejącymi źródłami danych a procesem publikacyjnym

Największą wartością nie zawsze jest kolejny moduł, ale możliwość przejścia od rozproszonych danych do jednego, kontrolowanego procesu z audytem i odpowiedzialnością.

Import
szablony XLSX i bufor roboczy
Standaryzacja
słowniki, sekcje formularzy i wspólne reguły danych
Weryfikacja
duplikaty, statusy i log importu
Gotowość
uporządkowane dane do dalszych działań i publikacji
Sprawdź możliwości wdrożenia
Bezpieczeństwo

Ważny jest nie tylko wynik, ale też pełna rozliczalność procesu

System ma odpowiadać nie tylko na pytanie „czy dane są gotowe”, ale też „kto je wprowadził”, „kto je zatwierdził” i „co zmieniło się po drodze”.

R

Role i uprawnienia

Dostęp do modułów i akcji można ograniczyć zgodnie z odpowiedzialnością użytkownika.

2FA

Dwuskładnikowe logowanie

2FA, zaufane urządzenia i logi bezpieczeństwa wspierają ochronę dostępu do aplikacji.

A

Audyt i historia zmian

Każda ważna operacja może być odtworzona wraz z kontekstem użytkownika i czasu wykonania.

Wdrożenie

Wdrożenie bez paraliżu jednostki

Można zacząć od uporządkowania danych i konfiguracji procesu, a kolejne elementy rozwijać etapami.

1

Analiza

Sprawdzamy obecny obieg umów, źródła danych i oczekiwania jednostki.

2

Konfiguracja

Dopasowujemy sekcje formularzy, pola, słowniki, role i uprawnienia.

3

Import

Przenosimy dane do bufora roboczego i pomagamy przejść proces weryfikacji.

4

Szkolenie

Pokazujemy obsługę rejestru, kartoteki kontrahentów i procesu akceptacji.

5

Start

Jednostka rusza z uporządkowanym procesem i realną kontrolą nad danymi.

6

Rozwój

Można dokładać kolejne integracje, raporty i elementy organizacyjne.

Demo ekranu

Przykładowe widoki wspierające codzienną pracę

Najważniejsze jest to, że użytkownik widzi od razu status, kompletność danych i kolejne kroki procesu.

Lista umów

Szybki podgląd statusów, kontrahentów, wartości i spraw wymagających reakcji.

14/2026Weryfikacja
15/2026Zakwalifikowana
16/2026Braki danych

Kartoteka kontrahenta

Jedno miejsce dla identyfikatorów, adresów, kontaktów, reprezentantów i powiązań.

NazwaABC Sp. z o.o.
NIP5250000000
AdresWarszawa
Reprezentanci2 osoby

Import do bufora

Dwustopniowy import z logiem operacji, wykrywaniem duplikatów i ręcznym wyborem rekordów do zatwierdzenia.

23
W buforze
5
Duplikaty
Stan importu
18 rekordów gotowych do zatwierdzenia do bazy kontrahentów.
FAQ

Najczęstsze pytania

Krótko i konkretnie: co system robi dziś i jak można go wykorzystać we wdrożeniu.

Czy to rozwiązanie zastępuje państwowy system publikacji?

Nie. System porządkuje dane, odpowiedzialność i przygotowanie procesu po stronie jednostki oraz wspiera kwalifikację do publikacji.

Czy można zacząć od danych, które już mamy?

Tak. Aplikacja obsługuje import plików XLSX do bufora roboczego z walidacją danych i sprawdzaniem duplikatów.

Czy formularze można dopasować do jednostki?

Tak. Dostępne są pola dynamiczne, sekcje formularzy oraz słowniki wspierające własny zakres danych.

Jak wygląda kontrola dostępu i bezpieczeństwo?

System wspiera role i uprawnienia, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zaufane urządzenia oraz audyt operacji.

Pokażemy, jak uporządkować rejestr umów i kontrahentów w Państwa jednostce

Podczas krótkiej prezentacji pokażemy, jak ograniczyć ręczną pracę, ułożyć odpowiedzialność, wdrożyć import danych i zbudować proces gotowy do dalszych działań związanych z CRU JSFP.

Umów prezentację
Kontakt

Porozmawiajmy o wdrożeniu w Państwa jednostce

Skontaktujemy się, aby omówić obecny sposób pracy z umowami i kontrahentami, zakres importu danych oraz najbardziej praktyczny scenariusz wdrożenia.

E-mail
kontakt@crujsfp.pl
Obsługiwane jednostki
urzędy, uczelnie, instytucje kultury, jednostki budżetowe i inne JSFP

Umów wstępną rozmowę

Odpowiemy konkretnie: o funkcjach, wdrożeniu i zakresie importu danych.